• E posta ile,
• Resmi yazı ile,
• Acil durumlarda faks ile de yapılabilir.

2- Malzeme talep esasları:

• Stok kontrolleri yapılarak gerçek ihtiyaçlar belirlenmelidir.
• Kurumların stoklarındaki malzemeler tam olarak bitmeden talep edilmelidir.
• Demirbaş malzeme taleplerinde öncelikle internet sayfamızdaki ihtiyaç fazlası kullanılabilir demirbaş listesinin sergilendiği bölüm kontrol edilmeli ihtiyaç karşılanamıyorsa talebi yapılmalıdır

3-Taleplerin karşılanma süresi: Taleplerin müdürlüğümüze iletilmesinden sonra;

• Stoklarda bulunan malzemeler 5 gün içinde,
• Stoklarımızda bulunması zorunlu olup yeterli stok bulunmaması hallerinde 15 gün içinde,
• Özellikli malzemeler ise temin edildiğinde, teslim edilir.
• Stoklarımızda bulunmayıp alımı düşünülmeyen malzemeler hakkında talep sahibi 5 gün içinde bilgilendirilir.

4-Teknik şartname hazırlama ilkeleri:

• Müdürlüğümüzce alımı yapılmayan internette de teknik şartnamesi bulunmayan tıbbi sarf ve tıbbi demirbaşlar ile laboratuar malzemeleri için istek sahipleri gerekli teknik şartnameyi hazırlayacaklardır. İnternet sayfamızdaki örnek şartnamelerden yararlanılmalıdır.
• Herhangi bir markayı tarif etmemeli ve en az 2 personelce hazırlanarak isim, soy isim, unvan ve imza ihtiva etmeli ve elektronik ortamda müdürlüğümüze teslim edilmelidir.
• Bu talepler, Müdürlüğümüz yetkili organlarınca değerlendirilecektir..

5-Demirbaşlara ait HEK işlemleri:

• Tıbbi demirbaş, elektrik ve elektronik türü cihazlar ilgisine göre Tamirhane Müdürlüğündeki teknik personelin onayı olmadan HEK işlemine tabi tutulmamalıdır.
• Program doğrultusunda Müdürlüğümüz ve Tamirhane Müdürlüğünden teknik personeller kurumlarımızda rutin çalışmalar yapacaklardır.

6-Hibe demirbaş edinilmesi:

• Kurumlar sarf malzemesi ve çok sık yedek parça gerektirecek demirbaşları hibe olarak kabul etmeyeceklerdir.